Clase 02 · Construye tu cerebro

Cómo organizar las carpetas

estructura
01

Un cerebro necesita orden

Sin orden es un cajón de sastre. La forma en que guardas determina lo que pagas y cuánto tardas.

02

Las 4 capas universales

Entrada, tema vivo, proyecto, conocimiento. Todo lo que metes pasa por este ciclo: crudo, en movimiento, caso con nombre, o lo que ya sabes.

LAS 4 CAPAS · UN CICLO DE VIDA una cosa avanza → CRUDOENTRADAlo crudo,sin procesar+EN MOVIMIENTOTEMA VIVOen movimiento,lo trabajas hoy+CON DUEÑOPROYECTOun caso con dueño,dura semanas+REUSABLECONOCIMIENTOcerrado, listopara reusar si avanza, sube de capa. cuando cierra, se reusa.
Una cosa entra cruda, se mueve, se vuelve caso y al cerrar queda como algo que reusas. Ese es el ciclo.
03

Cómo se guardan los archivos

Por naturaleza, no por fecha. Carpeta proyectos, carpeta conocimiento. Las fechas van en el nombre del archivo: 2026-06-15.md. Así se ordena solo y se busca fácil.

CÓMO ORGANIZAR LAS CARPETAS ANTES junio-2026/facturanotaclienteidearecibocopy todo mezclado se acomoda DESPUÉS proyectos/cliente-a/cliente-b/conocimiento/copywriting/automatizacion/facturas/2026-06-15-efigas.pdfdiario/2026-06-15.md2026-06-14.md2026-06-13.mdlas carpetas: por temaqué es la cosa, no cuándo llegóel diario: por fecha (YYYY-MM-DD)se ordena solo, se busca fácil
Las carpetas se nombran por tema. El diario es la única capa que se nombra por fecha.
04

Una capa, un dueño

Cada información tiene una sola fuente. Si está en dos lugares, ninguno es la verdad. Si actualizas uno, el otro queda viejo. La IA mezcla versiones.

UNA COSA, UN SOLO CAJON CUCHILLOSESPECIASCUBIERTOS?? en dos cajones ninguno es su lugar nadie sabe donde buscar se queda en un solo cajon cada cosa, un solo cajon
Los cuchillos con los cuchillos, las especias con las especias. Si algo vive en dos cajones, nadie sabe donde buscarlo. Cada cosa, un solo cajon.
05

El caso de las facturas

Una sola carpeta facturas/, cada archivo con fecha y proveedor: 2026-06-15-efigas.pdf. Un solo dueño. Si la necesitas en otro lado, un link. No copias el archivo.

UNA CAPA, UN DUEÑO · LAS FACTURAS SIN LA REGLA correofactura.pdf?v. del lunesdescargasfactura(2).pdf?¿la última?WhatsAppIMG-0421.pdf?¿sin nombre?escritoriofinal_OK.pdf?editada ayer la IA no sabe cuál leer 4 copias, ninguna es la verdad editas una, las otras quedan viejas UNA CAPA, UN DUEÑO facturas/FUENTE2026-06-15-efigas.pdf2026-05-30-claro.pdf2026-05-04-acueducto.pdf la IA lee una sola fuente fecha + proveedor en el nombre una sola fuente, un solo dueño
La misma factura en cuatro lugares confunde a la IA. Una sola carpeta dueña, con fecha y proveedor en el nombre, la deja leer con confianza.
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hecho con mucho amor

espero les sea útil

santa-ia · 2026 · @santaia.lab