El problema · la tarea que repites a mano cada semana
Hay una tarea que haces todas las semanas. La misma. El resumen de lo que pasó, el mensaje de bienvenida al cliente nuevo, el caption del próximo post.
Cada vez la haces igual. Y cada vez la empiezas de cero. Abres el chat, le explicas a Claude el contexto, le dictas los pasos uno por uno, corriges el tono, vuelves a pedirle que lo acorte. Diez minutos. La semana siguiente, los mismos diez minutos. Los mismos pasos dictados otra vez.
No es que la tarea sea difícil. Es que la estás explicando desde cero cada vez. Tú ya sabes cómo se hace. El problema es que ese "cómo" vive solo en tu cabeza, así que toca sacarlo a mano en cada turno.
La tesis
Todo proceso que repites se puede partir en pasos. Y esos pasos se pueden guardar en una receta. Una vez guardada, la receta se ejecuta sola: tú dices la palabra y el cerebro corre los pasos sin que se los vuelvas a dictar.
Qué es una skill
Piensa en la receta de la abuela escrita en una ficha.
La abuela hace el ajiaco de memoria. Nunca falla. Pero el día que no está, nadie sabe cuánto de cada cosa va ni en qué orden. El conocimiento se fue con ella.
Ahora imagina que un día se sentó y lo escribió. Ingredientes, cantidades, pasos, punto exacto. Cualquiera toma la ficha, la sigue al pie de la letra y le sale igual. La abuela ya no tiene que estar al lado.
Una skill es eso. Una ficha guardada en un archivo. Dentro dice tres cosas: cuándo se dispara, qué pasos sigue y qué entrega. Cuando le das la frase que la activa, se despierta, corre los pasos y devuelve el resultado. Cuando termina, se vuelve a guardar y queda lista para la próxima.
La anatomía de una skill
Toda skill tiene cuatro partes. Si te falta una, la receta queda coja.
El nombre
Cómo se llama la receta. Corto y claro. "Resumen de la semana", "Bienvenida a cliente", "Caption". El nombre es lo que cargas cuando la skill está dormida, nada más. Pesa casi nada y te dice de qué se trata.
La frase que la dispara
Las palabras exactas que la despiertan. "Hazme el resumen de la semana". Cuando escribes esa frase, la skill entiende que es su turno y se activa. Sin esa frase, sigue dormida.
Los pasos
El corazón de la receta. La lista ordenada de qué hacer, en qué orden. Primero esto, después aquello, luego lo otro. Son los pasos que hoy le dictas a mano cada vez. Aquí los escribes una sola vez y quedan fijos.
Qué entrega
El resultado final, descrito con precisión. No "un resumen", sino "un resumen de media página, por proyecto, con logros y pendientes". Mientras más claro digas qué quieres recibir, más parecido sale cada vez.
De qué tarea sale tu primera skill
No todas las tareas merecen una receta. Y la primera no la eliges al azar. Sale de un sitio concreto.
Cruza dos preguntas. Una: ¿cuánto se repite esta tarea? Poco o mucho. Dos: ¿qué pasa si sale mal? Riesgo bajo o riesgo alto.
Con esas dos preguntas armas una cuadrícula de cuatro cajones.
El eje de abajo mide cuánto se repite la tarea. A la izquierda, las que haces de vez en cuando. A la derecha, las que haces siempre.
El eje de la izquierda mide el riesgo de equivocarte. Abajo, las tareas donde un error no pasa nada (reescribes y ya). Arriba, las tareas donde un error duele (mandaste plata de más, firmaste algo que no era).
El cajón de abajo a la derecha es el cuadrante de oro. Se repite mucho y el riesgo es bajo. Ahí vive el resumen semanal. Ahí vive el caption. Tu primera skill siempre sale de ese cajón.
El cajón de arriba a la izquierda es el contrario. Se repite poco y el riesgo es alto. Mandar dinero. Firmar algo. Eso no se automatiza todavía. Si pasa una sola vez al año y un error cuesta caro, no hay receta que valga el riesgo.
Tres recetas para que te hagas la idea
Mira tres skills reales del cuadrante de oro. Cada una con sus tres partes claras: cuándo se dispara, qué pasos sigue y qué entrega.
Resumen de la semana
Cuándo se dispara: "hazme el resumen de la semana".
Pasos: 1) lee mis notas de los últimos 7 días. 2) agrúpalas por proyecto. 3) saca 3 logros y 3 pendientes de cada uno. 4) escríbelo en media página.
Qué entrega: un resumen de media página, por proyecto, con logros y pendientes.
Por qué es buena primera skill: se repite cada semana y el riesgo es bajo. Cuadrante de oro puro.
Bienvenida a un cliente nuevo
Cuándo se dispara: "redacta la bienvenida para cliente".
Pasos: 1) toma el nombre del cliente y el servicio que contrató. 2) usa mi tono de marca. 3) explica los 3 pasos del onboarding. 4) cierra con mi firma.
Qué entrega: un mensaje listo para copiar y enviar.
Por qué es buena: la escribes igual cada vez. La receta te ahorra rehacerla.
Caption para Instagram
Cuándo se dispara: "arma el caption de tema".
Pasos: 1) toma el tema. 2) abre con un gancho corto. 3) desarrolla en frases cortas con mi voz. 4) cierra con una sola idea fuerte. 5) sin palabras prohibidas.
Qué entrega: un caption listo, en mi voz.
La prueba del desconocido
¿Cómo sabes si tu receta está lista de verdad? Con una prueba simple.
El filtro N=3
Cuidado con un error común. Hacer una tarea una sola vez y correr a volverla receta. Escribir una skill toma tiempo. Si la tarea no se repite, ese tiempo no se paga.
Usa este filtro antes de guardar nada.
es knowledge
la primera vez, solo apúntala. Una nota de cómo lo hiciste.
sospecha
la segunda vez, mira si los pasos se parecen. Toma nota mental.
hazla skill
la tercera vez ya es un patrón. Ahora sí vale la receta.
La primera vez no sabes si va a volver. La segunda ya sospechas. La tercera es un patrón confirmado, y un patrón confirmado se paga solo. Antes de eso, estás escribiendo recetas para platos que no vuelves a cocinar.
A mano o con una frase
Dictas los pasos en cada turno
- Abres el chat y explicas el contexto de cero
- Dictas los pasos uno por uno, otra vez
- Corriges el tono y la longitud a mano
- La semana siguiente repites los mismos diez minutos
La receta corre sola
Lo que tienes que recordar
Y una frase para que se te quede. Lo haces una vez, lo haces dos, a la tercera no lo haces tú, lo hace tu cerebro.
Qué viene después
Ya tienes la receta. Pero hay un detalle. Una skill corre los pasos, pero no se acuerda de lo que pasó ayer. Arranca en blanco cada vez.
Sigue leyendo
Si esto te abrió la cabeza, sigue por aquí. Dos guías al lado de esta idea y una que va más a fondo:
Si te quedó una duda concreta sobre cuál sería tu primera skill: comenta SKILL en mi último post o escríbeme por DM en @santaia.lab.